دليل كيفية تقديم المطالبة: (How to claim guide)عمال النظافة والأمن المتعاقدين (Contract cleaning and security workers) - العربية (Arabic)

دليل خطوة بخطوة لتقديم المطالبات عبر بوابة العاملين.

قبل أن تبدأ

جهز المستندات التي ستحتاجها لتقديم مطالبتك:

يمكنك استخدام هاتفك الذكي لالتقاط صورة لهذه المستندات، أو يمكنك مسحها ضوئيًا وتحميلها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ينبغي أن تكون جهة العمل قادرة على تزويدك برقم تعريف العامل الخاص بك.

إذا لم تتمكن من الاتصال بجهة العمل، يمكنك الاتصال بنا على الرقم 1800 517 158 أو إرسال بريد إلكتروني إلى enquiries@plsa.vic.gov.au

اطلع على دليلنا حول كيفية التسجيل في بوابة العاملين .

ابدأ مطالبتك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى بوابة العاملين باستخدام بريدك الإلكتروني أو رقم تعريف العامل الخاص بك.

Workers log in to the worker portal using their worker ID and password.

لحماية معلوماتك، أضفنا خاصية المصادقة متعددة العوامل إلى بوابة العاملين. وسيتم إرسال رمز أمان إلى هاتفك المحمول أو بريدك الإلكتروني في كل مرة تسجل فيها الدخول للتحقق من هويتك.

يلزمك رقم هاتف جوال أو عنوان بريد إلكتروني مسجل لدى الهيئة لتسجيل الدخول. يرجى الاتصال بنا على الرقم 1800 517 158 إذا كنت بحاجة إلى تحديث أو إضافة بيانات الاتصال الخاصة بك.

2. أهلاً بك في بوابة العاملين.

لوحة التحكم- تعرض بياناتك الشخصية ورصيد الخدمة المعتمد لديك

The worker portal dashboard showing welcome screen and service years accrued.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

المساهمات - يعرض هذا ملخصاً لخدمتك التي أبلغت عنها جهات عملك إلى الهيئة.

Workers can view the contributions that their employer has submitted to the Authority.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

بياناتي - تحقق من تفاصيل بياناتك الشخصية وعناوينك وكلمات المرور وأسئلة الأمان وقم بتحديثها.

View the 'My details' tab in the worker portal
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

المراسلات - عرض سجلات المراسلات بينك وبين الهيئة، بما في ذلك المستندات التي قمت بتحميلها.

The correspondence tab. Select this option to view any correspondence between worker and the Authority.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

أريد أن- إذا كانت لديك ساعات عمل مفقودة، قم بأكمال نموذج مطالبة الخدمة المفقودة الموجود تحت هذه علامة التبويب.

'I want to' tab shows where to find the form for a worker to claim for missing service.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

3. من لوحة التحكم الخاصة بك، حدد "المطالبات" على الجانب الأيسر.، حدد "المطالبات" ‘Claims’ على الجانب الأيسر .

The claims tab as shown in the worker portal

4. ابدأ "مطالبة جديدة" ‘New Claim’

عندما تصبح مؤهلاً لتقديم مطالبة، سترى زر "مطالبة جديدة" 'New Claim' في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

If a worker is eligible for portable long service, a new claim button will show in the top right corner of the claims tab.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

5. راجع بياناتك وقم بتأكيدها.

Image shows how to edit your details in the worker portal

يرجى التحقق من:

  • رقم الهاتف المحمول
  • عنوان البريد الإلكتروني
  • العنوان

إذا كنت بحاجة إلى تحديث بياناتك، يمكنك تعديلها في هذا القسم. بمجرد التأكد من صحة بياناتك، انقر على زر "بياناتي صحيحة" ‘My details are correct’

تجمع الهيئة المعلومات الشخصية التي يجيز بها القانون وقوانين الخصوصية وغيرها من القوانين قابلة للتطبيق ، والتي تحتاجها لأداء مهامها في إدارة برنامج مزايا الخدمة الطويلة المحمولة. للمزيد من المعلومات، يُرجى الاطلاع على سياسة الخصوصية الخاصة بالهيئة . PLSA Privacy policy

6. إذا كنت ستأخذ إجازة، اختر "التقدم بطلب للحصول على إجازة خدمة طويلة محمولة" ‘apply for portable long service leave’

هناك نوعان من خيارات المطالبة:

  • اختر الخيار الأول للتقدم بطلب للحصول على إجازة خدمة طويلة محمولة .
  • اختر الخيار الثاني إذا كنت ستترك قطاع عملك بشكل دائم وتريد في المطالبة بدفعة.

Contract cleaners and security workers can choose Community service workers choice of claim. Portable long service or leaving industry.

7. اضف جدول (جداول) عملك لدى جهات العمل الحالية.

ما عليك سوى تقديم نمط عملك المعتاد لأسبوع نموذجي - وليس تفاصيل كل أسبوع من الإجازة التي تطالب بها.

Workers can add their work schedule for all current employers. Numbers refer to the steps outlined in the guide.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

  1. من القائمة المنسدلة "جدول العمل"، حدد جهة العمل الحالية التي تطالب منها بإجازة خدمة طويلة محمولة.
  2. ادخل ساعات عملك وأيام عملك بناءً على أسبوع عمل نموذجي. أما في الأيام التي لا تعمل فيها، فاتركها فارغة. الحد الأدنى لطلب الإجازة هو يوم كامل.
  3. ادخل دفعتك المعتادة (معدل الأجر بالساعة) لكل يوم عمل.
  4. راجع عدد الساعات المحسوبة تلقائياً في الأسبوع، وعدد الأيام في الأسبوع، ومعدل الأجر بالساعة الذي تحدده جهة العمل.
  5. استخدم هذه الحسابات لإكمال إجمالي الساعات المطالب بها مع جهة العمل هذه وإجمالي الأيام المطالب بها مع جهة العمل. يجب عليك التأكد من حصولك على إجازة لمدة يوم واحد على الأقل مع هذا صاحب العمل.

يجب عليك إضافة جدول عمل لجميع جهات العمل الحالية، حتى لو لم تكن تطالب بفترة خدمة عمل طويلة محمولة معهم.

بالنسبة لجهات العمل الأخرى هذه، ادخل هذه الساعات على أنها "صفر"

لإضافة جدول عمل آخر لجهة عمل أخرى، انقر على زر "+ إضافة المزيد من جداول العمل" ‘+ add more work schedule’ واتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه.

العاملين بنظام مؤقت

إذا كنت تعمل بنظام مؤقت ، يمكنك ترك خانات أيام الأسبوع فارغة. الحد الأدنى للإجازة المطلوبة هو يوم عمل كامل. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل 4 ساعات لدى جهة العمل الأولى في الصباح، و 4 ساعات لدى جهة العمل الثانية لاحقاً في نفس اليوم، يجب عليك أخذ إجازة من كلتا جهتي العمل لاستيفاء طلب يوم العمل كحد الأدنى. سنتواصل معك إذا احتجنا لمعلومات إضافية.

8. اضف تواريخ إجازتك وانقر على "تأكيد" "Confirm"

قم بتنزيل نموذج موافقة جهة العمل  على إجازة الخدمة الطويلة المحمولة لتقديمه لاحقًا مع طلبك.

Contract cleaners and security works must add their leave dates

9. أضف رقم ملفك الضريبي وأبلغنا إذا كنت ترغب في المطالبة بالحد الأدنى المعفى من الضرائب.

Workers should tick the box to claim the tax free threshold if applicible.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

المطالبة بالحد الأدنى المعفى من الضرائب

إذا كان لديك أكثر من جهة عمل في نفس الوقت، يجب عليك المطالبة بالحد الأدنى المعفى من الضرائب من جهة عمل واحد فقط، وعادةً ما تكون جهة العمل التي تدفع لك أعلى راتب أو أجر.

إذا كنت غير متأكد، نشجعك على طلب المشورة المهنية المستقلة بشأن استحقاق الحد الأدنى المعفى من الضرائب.

10. ادخل تفاصيل الدفعة الخاصة بك.

تأكد من إدخال بيانات حسابك بشكل صحيح. سوف يتم تحويل قيمة مطالبتك إلى هذا الحساب. لا تتحمل الهيئة مسؤولية تقديم بيانات دفع غير صحيحة.

Complete your payment details for the account you wish to have you claim paid into.

11. اضف مستنداتك الداعمة.

Contract cleaners and security workers must upload their supporting documentation.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

قم بتحميل مستنداتك الداعمة لكل جدول عمل/جهة عمل قمت بإدراجها.

تحميل مستنداتك

يمكنك استخدام هاتفك الذكي لالتقاط صورة لهذه المستندات أو مسحها ضوئيًا وتحميلها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا واجهت مشكلة في تحميل مستنداتك، يمكنك الاتصال بنا على الرقم 1800 517 158 أو عبر البريد الإلكتروني enquiries@plsa.vic.gov.au

12. مراجعة الشروط والأحكام.

Contract cleaners and security works must accept the terms and conditions before submitting their claim.
(opens in a new window)

انقر على الصورة أعلاه لتكبيرها.

13. احفظ مسودة أو ارسل مطالبتك.

احفظ مسودة مطالبتك لمراجعتها وتعديلها لاحقًا، أو يمكنك تقديم مطالبتك.

Options to save a draft or to submit your claim

كم من الوقت تستغرق معالجة المطالبة؟

تتم معالجة المطالبات عادةً في غضون 3 أسابيع، ولكن قد تستغرق بعض المطالبات وقتًا أطول، على سبيل المثال، إذا كنت تتقاعد أو تترك قطاع عملك بشكل دائم.

سنراجع سجل عملك، بالإضافة إلى المستندات الداعمة التي قدمتها لنا. وقد يستغرق الأمر وقتًا أطول إذا احتجنا إلى المزيد من المعلومات منك أو من جهة عملك.

تحديثات بشأن مطالبتك

سيظهر وضع مطالبتك في بوابة العاملين بمجرد تحديد تاريخ الدفع.

ستتلقى أيضاً رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني من الهيئة وبيانًا بمجرد معالجة الدفع.

ستتلقى جهة العمل أيضاً تحديثات عبر البريد الإلكتروني من الهيئة مع تقدم كل خطوة من خطوات مطالبتك.

يمكنك الاطلاع على ملخص وحالة مطالبتك بالنقر على علامة التبويب "المطالبات" 'Claims'

سيتم تحديث رصيد حسابك ليعكس الإجازة التي أخذتها ويظهر مقدار الإجازة المتبقية لديك.

للحصول على المزيد من المساعدة في تقديم مطالبة، يرجى التواصل معنا عبر:

الهاتف: 1800 517 158

البريد الإلكتروني: claims@plsa.vic.gov.au

مواعيد العمل: من 9 صباحًا حتى 5 مساءً طوال أيام الأسبوع، باستثناء العطلات الرسمية.

هل تحتاج إلى مترجم؟

إذا لم تكن اللغة الإنجليزية هي لغتك الأم، يمكن لموظفينا التحدث معك بمساعدة خدمة الترجمة الشفهية والتحريرية. هذه الخدمة مجانية.

1800 517 158.(opens in a new window) اتصل بالرقم المجاني

مزيد من المعلومات

Updated

""

Sign up to the portable long service email newsletter

Keep up to date on the scheme. Sign up to the Portable Long Service Authority email newsletter.

Please view our collection notice under the Portable Long Service Authority heading on our privacy page